Pré-devis Groupe
Gérer les demandes de groupes est souvent complexe et chronophage. Pour y remédier, Ctoutvert propose une solution innovante et automatisée, pensée pour simplifier la gestion, fluidifier les échanges clients et toucher une nouvelle cible.
Pourquoi choisir notre solution de pré-devis Groupe ?
+30% de temps gagné sur la gestion des demandes
Automatisez vos processus, réduisez les échanges et traitez chaque dossier plus rapidement.
Un outil simple et intuitif pour vos clients et vos équipes
Une interface fluide et ergonomique pour faciliter la gestion des demandes au quotidien.
Une gestion simplifiée de vos propositions
Centralisez toutes vos demandes et suivez leur évolution depuis une seul interface.
Des échanges plus fluides avec vos clients & prospects
Créez et envoyez des pré-devis personnalisés et interactifs en quelques clics.
Une visibilité accrue auprès des groupes
Diffusez vos offres sur votre site et sur notre plateforme partenaire Cowoliday.com.
Pour un établissement individuel
Automatisez et facilitez vos demandes de groupes
Grâce à l’outil de pré-devis Groupe, vos clients peuvent obtenir une estimation rapide et envoyer une demande de devis directement via votre site.
Comment ça fonctionne ?
- Le client sélectionne ses dates, le nombre de participants et le type d’événement (mariage, cousinade, séminaire, séjour collaboratif, etc.) en fonction de ce que vous proposez dans votre établissement.
- Il personnalise sa demande en ajoutant des options (location de salle, activités, repas…).
- La demande est envoyée directement dans votre interface Secureholiday, sans qu’il soit nécessaire de la saisir à nouveau.
- Vous pouvez gérer toutes vos demandes et envoyer plusieurs propositions en un seul clic.
- Une fois la proposition validée par le client, le devis final doit être créé manuellement dans votre PMS (ex: Naxi-Gestion).
Pour les chaînes d’établissements
Gestion centralisée des demandes de groupes pour votre réseau
Vous gérez une chaîne d’établissements ? Notre solution vous permet d’optimiser les demandes de groupes en centralisant la gestion et en donnant plus de flexibilité à vos établissements.
Comment ça fonctionne ?
- Le client sélectionne ses dates, la destination souhaitée, le nombre de participants et le type d’événement.
- Il choisit l’établissement parmi votre réseau.
- Il ajoute des options personnalisées : salle, repas, activités…
- Selon votre paramétrage, la demande peut être envoyée :
- Au gestionnaire de la chaîne (s’il gère les devis pour toute la chaîne)
- Directement à l’établissement sélectionné
- Le gestionnaire ou l’établissement peut alors envoyer plusieurs propositions au client depuis Secureholiday.
- Une fois le pré-devis accepté, l’établissement génère le devis final dans son PMS (ex: Naxi-Gestion).
Boostez votre visibilité auprès des groupes avec Cowoliday.com
En plus de gérer vos demandes de groupe sur votre site, profitez de notre partenaire exclusif cowoliday.com pour capter encore plus de prospects !
- Présence sur une plateforme dédiée aux séjours de groupe
- Mise en avant de votre établissement auprès d’un public qualifié
- Opportunité d’augmenter votre taux de remplissage en basse saison
Prêt à centraliser la gestion de vos demandes de groupes ?
Grâce à la solution d’accueil de groupe Ctoutvert, simplifiez le traitement de vos demandes multi-établissements, centralisez vos devis et offrez à votre établissement un pilotage plus fluide et plus performant.