Pré-devis Groupe : Simplifiez et optimisez la gestion de vos demandes de groupe
Gérer les demandes de groupes est souvent complexe et chronophage. Pour y remédier, Ctoutvert propose une solution innovante et automatisée, pensée pour simplifier la gestion, fluidifier les échanges clients et toucher une nouvelle cible.
Pourquoi choisir notre solution de pré-devis Groupe ?
Automatisez les demandes, réduisez les échanges et traitez plus rapidement chaque dossier.
Comme l’ensemble des produits Ctoutvert, l’interface est responsive et l’expérience utilisateur est fluide.
Vous suivez et traitez toutes vos demandes depuis une interface unique.
Proposez des pré-devis personnalisés et interactifs en quelques clics.
La diffusion de vos offres se fait directement sur votre site et sur la plateforme partenaire Cowoliday.com.
Un outil pensé pour tous les établissements : indépendants et chaînes !
Pour un établissement individuel
Automatisez et facilitez vos demandes de groupes Grâce à l’outil de pré-devis Groupe, vos clients peuvent obtenir une estimation rapide et envoyer une demande de devis directement via votre site.
Comment ça fonctionne ?
- Le client sélectionne ses dates, le nombre de participants et le type d’événement (mariage, cousinade, séminaire, séjour collaboratif, etc.) en fonction de ce que vous proposez dans votre établissement.
- Il personnalise sa demande en ajoutant des options (location de salle, activités, repas…).
- La demande est envoyée directement dans votre interface Secureholiday, sans qu’il soit nécessaire de la saisir à nouveau.
- Vous pouvez gérer toutes vos demandes et envoyer plusieurs propositions en un seul clic.
- Une fois la proposition validée par le client, le devis final doit être est créé manuellement dans votre PMS (ex: Naxi-Gestion).
Pour les chaînes d’établissements
Gestion centralisée des demandes de groupes pour votre réseau Vous gérez une chaîne d’établissements ? Notre solution vous permet d’optimiser les demandes de groupes en centralisant la gestion et en donnant plus de flexibilité à vos établissements.
Comment ça fonctionne ?
- Le client sélectionne ses dates, la destination souhaitée, le nombre de participants et le type d’événement.
- Il choisit l’établissement parmi votre réseau.
- Il ajoute des options personnalisées : salle, repas, activités…
- Selon votre paramétrage, la demande peut être envoyée :
- Au gestionnaire de la chaîne (s’il gère les devis pour toute la chaîne)
- Directement à l’établissement sélectionné
- Le gestionnaire ou l’établissement peut alors envoyer plusieurs propositions au client depuis Secureholiday.
- Une fois le pré-devis accepté, l’établissement génère le devis final dans son PMS (ex: Naxi-Gestion).
