Réservation en ligne / Dossier

Intention

La recherche de disponibilité est le cœur du métier historique chez Ctoutvert. Nos premières solutions de vente en ligne datent d’octobre 2000.
SI est donc le fruit d’une longue expérience et d’une plateforme totalement nouvelle, développée dans les langages les plus performants du secteur.

Recherche de disponibilité et réservation

> On line

SecureImmo inclut une interface de réservation pour votre site Internet. Cette interface est conçue à votre image, avec un filtrage adapté à votre métier, à votre situation géographique. Notre expérience en ce domaine, vous permettra de bénéficier d’un outil ergonomique performant et d’augmenter ainsi le taux de conversion de votre site Internet.

 

> Off Line

Chaque agence pourra enregistrer les demandes de devis, les options ou les réservations depuis l’interface de recherche de séjour:

  • Recherche par critère (Typologie, Gamme, Localisation, Services liés au lot, Budget du client, …)
  • Recherche par référence de lot
  • Accès rapide aux éléments descriptifs pour l’opérateur et iconographie
  • Choix de l’apporteur d’affaires (Propriétaire, OTA, Agence…)
  • Proposition de séjour en 4 clics
  • Règlement par Carte bancaire via un lien sécurisé PCI-DSS via le système Payline directement dans l’application ou en envoyant un lien sécurisé au client.
  • Génération et envoi automatique de la proposition de séjour via mail au locataire (option)
  • Autres moyens de paiement : e-ANCV, Virement bancaire et Chèque dans le cas option.

Module de gestion des dossiers

Le module de gestion de dossier permet à l’agence ou au réseau de visualiser l’ensemble des dossiers enregistrés, d’en extraire une liste via Excel et dossier par dossier de gérer les éléments suivants :

  • Voir les informations sur le lot, le propriétaire ou le locataire
  • Enregistrer un contrat de location signé
  • Enregistrer des règlements sur le dossier
  • Voir la répartition financière agence / propriétaire / tiers liée au séjour (appliquer des réductions sur certains items du séjour)
  • Éditer un relevé de séjour pour le locataire
  • Voir, ajouter ou modifier des prestations (faire une réduction tarifaire)
  • Voir, ajouter ou modifier des participants au séjour
  • Ajouter une assurance annulation
  • Voir le flux des mails de communication pour le locataire ou l’agence, renvoyer les éléments
  • Ajouter des alertes ou des notes sur le dossier
  • Annuler une option ou une réservation

Demandez une démo de SecureImmo auprès de notre équipe

Rachel Van Hees rachel@ctoutvert.com ou Claire Batard-Demion claire@ctoutvert.com
Plus d’informations : 05 61 47 23 53